Vorbereitung

Wie muss so eine Online-Umfrage vorbereitet werden?

Der besseren Lesbarkeit halber wird das generische Maskulin benutzt, es sind aber immer Frauen und Männer gleichermaßen gemeint.

Solch eine Befragung aller Gruppen der Schule bedarf unbedingt einer gründlichen Vorbereitung, Einführung und Anwärmung in der Schule, damit sie von möglichst vielen genutzt wird und die Schule damit ein möglichst umfassendes Bild ihrer Wirkungen bei den befragten Gruppen bekommen kann. Die Erfahrung zeigt, dass es im Vorfeld bisher in jeder Waldorfschule einerseits große Zustimmung dazu gibt, andererseits aber auch viele Bedenken und Widerstände sowohl gegen eine Umfrage generell als auch gegen die Form der Online-Umfrage. Sie beruhen oft auf Angst vor dem Unbekannten und/oder einer gewissen Skepsis gegen Computer und internet. Im Nachhinein waren diese Bedenken dann immer alle zerstreut bzw. hinfällig geworden. Es zeigte sich, dass das Ausfüllen einfach und unproblematisch ist, dass die Anonymität voll gewährleistet ist, dass mit den Ergebnissen sorgfältig, gewissenhaft und wertschätzend umgegangen wurde.

Für die Vorbereitung und Anwärmung hat sich bewährt,

  • dieses Vorhaben mit dem Kollegium,
  • dem Vorstand,
  • dem Elternrat und
  • der SMV gründlich vorzubesprechen und vorzubereiten,
  • Eine Projektgruppe aus ein bis zwei Lehrern, ein bis zwei Schülervertretern und ein bis zwei Elternvertretern zu bilden, die für den gesamten Prozess verantwortlich ist
  • Schon zu Beginn einen klaren Zeitplan und einen „Fahrplan“ für die Umfrage und die Auswertung der Ergebnisse zu veröffentlichen
  • eine gezielte interne Öffentlichkeitsarbeit mit einer eigenen Linie dafür anzulegen z.B. im wöchentlichen Info-Blatt der Schule, im Internet-Auftritt u.ä. über mindestens 6-8 Wochen im Vorlauf und über 3-5 Monate in der Auswertung und Nachbereitung der Ergebnisse der Umfrage in allen Gremien und in allen Klassen
  • ggfs. ein Schulforum dazu zu veranstalten
  • ggfs. ein Oberstufenforum dafür durchzuführen
  • offen zugänglich in der Schule die Fragen auszuhängen
  • eine Anleitung zum Ausfüllen als kleines Handbuch herauszugeben